Digitale Personalakte & Dokumentenmanagement: Mit klarer Struktur zum nachhaltigen Wertbeitrag

Die elektronische Personalakte und digitales HR-Dokumentenmanagement gelten heute als Standard. Doch ob Digitalisierung zum Werttreiber oder zur Dauerbaustelle wird, entscheidet sich in der Umsetzung. Im kostenfreien Webinar erfahren Sie, wie Sie digitale HR-Prozesse strategisch strukturieren und effizienter, sicherer und transparenter gestalten. So wird aus der digitalen Ablage ein echtes Steuerungsinstrument für Ihr Unternehmen.

Datum

26.02.2026

Zeit

10:00 bis 11:00 Uhr

Anmeldefrist

25.02.2026

Ort

Online

Kosten

kostenfrei

Thema

Digitalisierung & KI

Jetzt anmelden

Geschäftsführer und Personalverantwortliche mittelständischer Unternehmen
HR- und Digitalisierungs-Verantwortliche, die ihre HR-Prozesse digitalisieren oder bestehende Lösungen gezielt weiterentwickeln wollen

Sie erhalten einen klaren Fahrplan, um aus digitaler Verwaltung messbaren Mehrwert zu schaffen
Sie lernen, wie Sie Aufwände, Risiken und Prozesskosten durch klare Strukturen und Governance senken
Sie gewinnen überzeugende Argumente für die Wirtschaftlichkeit und Zukunftsfähigkeit Ihrer HR-Organisation
Sie verstehen, wie eine solide Basis-Digitalisierung die Grundlage für Automatisierung und datengetriebene HR-Arbeit bildet

Strategische HR-Digitalisierung: Von der digitalen Ablage zum Steuerungsinstrument
Betriebswirtschaftliche Effekte: geringere Bearbeitungszeiten, sinkende Prozesskosten, höhere Compliance-Sicherheit
Gesetzliche Rahmenbedingungen: Pflicht zur digitalen Führung entgeltrelevanter Unterlagen bis 2027
Typische Stolperfallen vermeiden: Governance-Lücken schließen, Verantwortlichkeiten klären
Fahrplan für nachhaltige Wirkung: Strukturen vereinheitlichen, Prozesse standardisieren, Wirkung messen
Zukunftsperspektive: Basis-Digitalisierung als Fundament für Automatisierung, Self-Services und datengetriebene Entscheidungen

Von der digitalen Ablage zur strategischen HR-Steuerung

Im Mittelpunkt des Webinars steht die Frage, wie digitale HR-Strukturen strategisch gestaltet und wirtschaftlich genutzt werden können. Behandelt werden zentrale Themen wie die Weiterentwicklung bestehender Systeme, rechtliche Rahmenbedingungen und die Pflicht zur digitalen Führung entgeltrelevanter Unterlagen bis 2027. Zudem werden praxisnahe Ansätze vorgestellt, um Prozesse zu standardisieren, Governance-Lücken zu schließen und die Basis-Digitalisierung als Fundament für Automatisierung und datengetriebene HR-Entscheidungen zu nutzen.

Unser Experte

Oliver Koepke

COO, gofar GmbH & Co. KG
Als Experte für die digitale Transformation von HR unterstützt er Unternehmen dabei, ihre Prozesse, Systeme und Strukturen zukunftsfähig zu gestalten. Dabei verbindet er strategische Beratung mit technischer Umsetzungskompetenz. Sein Schwerpunkt liegt auf HR-Digitalisierungsprojekten, die klar definierte, bereichsübergreifend verknüpfte Prozesse technisch fundiert umsetzen und den administrativen Aufwand deutlich reduzieren.

In seiner Funktion als Berater und Projektleiter hat er zahlreiche Digitalisierungsinitiativen in Konzernen und im Mittelstand umgesetzt. In Workshops mit HR-Teams entwickelt er praxisnahe Strategien und Handlungspläne, um Digitalisierung zielgerichtet, wirtschaftlich und nachhaltig zu gestalten.